FAQ（よくある質問）

申請書類について

登録申請書パート２セクション9の「証明人」とは何ですか。

申請書に書かれた事項が事実であることを「証明」するためのセクションです。申請者の実務経験をよく知っている方などが望ましいでしょう。審査員登録機関に登録している審査員である必要はございません。 証明人は、申請者と申請者の仕事について少なくとも2年以上知る者でなければなりません。

審査員登録レベルについて

プリンシパル審査員への登録か、それとも主任審査員への登録を申請すべきなのか、どちらの登録レベルが私に適していますか。

プリンシパル審査員レベルは、主任審査員と同等の登録レベルとみなされておりますが、経験や審査技能の水準が高くても、定期的に審査チームの主任を務める機会がない方のための登録レベルです。多くのコンサルタントがプリンシパル審査員として登録されています。

直接主任審査員への登録を申請できますか、それとも初めはより低いレベルの登録をしなければなりませんか。

直接希望の登録レベルへ申請することができます。審査経験がある場合には、審査員補への登録に限定されることはありません。授与される登録レベルは、申請者の提出する審査実績により決定されます。

2つ以上の登録は可能ですか。

はい、異なる登録プログラムへの登録ならばいくつでも可能ですが、同一プログラムで２つのレベルへの登録はできません。登録料金はそれぞれに発生します。

審査について

サーベイランス（部分システム審査）は認められますか。

原則として、新規申請/昇格申請時には認められません。3年ごとの更新時に提出する審査としては原則、部分システム審査5件でフルシステム審査1件と同等と見なします。

例外として、サーベイランス審査が、システム全体を見ていることが証明できる場合は、フルシステム審査と同等と見なし、新規申請/昇格申請時にも認めることがあります。その場合は、そのサーベイランス審査に関し、それがフルシステム審査だということが確認できる書類を添付してください（審査計画書や審査報告書など）。

指示及び指導の要求事項はいつから適用されますか。

初回申請又は昇格申請時に提出される場合は、 2003 年 1 月 1 日以降に実施された審査に適用されます。少なくとも 1 件の審査が、これらの条件を満たした審査であることが要求されています。

IRCA が認める審査規格はどれですか。

各登録スキームにおいて認められる代替規格のリストがあります。 IRCA/161 認められる代替規格 :

• ISO 9001:2000, IRCA/661
• OHSAS 18001:1999, IRCA/561
• ISO 14001:1996, IRCA/261
• BS 7799-2:2002, IRCA/861
• ISO 22000:2005

自分が審査した規格が IRCA の認められる代替規格のリストにない場合どうしたらいいですか。

審査ログシートとともにその規格のコピーを送ってください。文書をチェックし、 IRCA のプログラムと比較します。認められた場合には、その規格をリストに追加します。

トレーニングについて

IRCA は、IRCA非認定トレーニングを認めますか。

IRCA 認定トレーニングを修了することを推奨いたしますが、必ずしもこれが可能でないことも了解しています。したがって登録申請の際に提出される、例外なくすべての代替トレーニングを考慮します。申請者が受講したトレーニングが IRCA の要求事項を満たしていることを実証しなければなりません。通常、以下を含む、トレーニングの内容の包括的な詳細を送付していただくことになります :

• コースプログラム
• コーススライド
• 受講者用ノート
• 受けた試験の詳細

3 年以上前にトレーニングコースを受けて、今から審査員登録に申請したいのですが、コースを再度受講する必要がありますか。

必ずしもそうではありません。申請者が効果的な審査をするために必要な技能と知識を今現在まで維持していることを確証する証拠を提示することができるならば（関連のトレーニングコース、 OJT 、自習など）受講したトレーニングが認められるかもしれません。技能、知識及び経験は申請に先立つ 3 年以内に獲得したものでなければなりません。

登録カードについて

IRCA に登録されると、どのようにして登録カードを受領するのですか。

IRCAは、申請の書類受理のお知らせから６ 週間以内に登録カードを送付することを目標としています。 6 週間（郵送期間として 2 週間をみています）してもカードが届かない場合には、ご連絡ください。新しいカードをお送りいたします。

毎年、翌年用の新しい登録カードをお送りいたします。登録の更新の時期がきた場合には、更新手続きのお知らせと同時に新登録カードを受領するために必要な書類のリストをお知らせいたします。 新登録カードは、申請者の更新審査が完了し登録レベルが決定した時点でお送りいたします。

更新要求事項を満たしていないと思うのですが、登録審査員の資格を失いたくない場合にはどうすればいいですか。

アドバイスをうけるために IRCA にご連絡ください。毎年、多くの CPD の要求事項をまだ満たしていないと考える審査員が、 IRCA 審査員登録チームと申請審査員の状況と実績を検討し首尾よく更新手続きを進めています。登録審査員のほとんどは実際収得している CPD を十分数えていないということがよく発生しています。

審査員登録の更新にはいくらかかりますか。

2007年7月1日より料金体系が変更になり、審査員登録の更新には、レベルに応じた更新申請費が発生することになりました。更新手続きが完了し登録レベルが確定したら年間登録費のお支払いをお願いしています。

その他

登録が誤って失効し、再度登録したい場合、新たに申請しなければなりませんか。

必ずしもそうではありません。再登録可能かと思われますが、失効期間が長ければ長いほど、再登録の可能性が少なくなります。IRCA にご連絡していただきご相談ください。