個人情報

IRCAジャパン（以下、当社）は、マネジメントシステム審査員/監査員の評価登録に関連するサービスを提供する組織として、その業務において顧客等より取得する個人情報を尊重し、適切に管理することを重要な社会的責務として認識し、個人情報の保護について以下の通り努めます。

・当社のウェブサイト（japan.irca.org）を利用する皆様のプライバシーとCQI IRCAの登録メンバーならびにウェブサイトのユーザーが当社に提供する個人情報の保護に取り組みます。
・個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
・当社は、皆様から提供されたすべての情報について、正確性及び完全性を確保に努めます。
・個人情報を保護するため、適切な組織的、人的、物理的、技術的なセキュリティ対策を含め安全管理措置を講じます。

利用目的

当社が、個人情報を取得および利用する目的は、以下のとおりです。ただし、法令により例外的取扱いが認められている場合は、この限りではありません。

・審査員/監査員の評価登録その他のご連絡等のため。
・当社のサービスを提供するため（審査員/監査員登録の維持及び更新に関するサービスを含む）。
・審査員/監査員の情報を掲載したオンライン・データベース (オンライン名簿) の運用のため。
・継続的能力開発（CPD）に関わる専門情報やセミナー等に関わる情報提供、国内外の公的機関からの要請に基づく報告等の情報提供、及びアンケート調査の実施のため。
・メールマガジン等により当社の各種サービスをご案内するため。
・御請求資料の送付のため
・認定コース受講者の場合: コース終了以降検証可能な記録を提供するため
・認定コース受講者の場合: 認定トレーニングパートナー機関を評価し、また、受講者が受講した研修を評価するため
・上記の利用目的に付随する目的のため。

第三者への開示・提供・共有

皆様から提供された個人情報は、当社の管理下でデータベースに登録し、提供された方の同意なしに第三者に開示することはありません。
ただし、法令上の監督官庁や法律や規制上の義務や要求の遵守のため、その他個人情報保護法等の法令に基づく場合、法律上で提供しなければならない場合は、お客様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

当社は、取得した個人情報を、当社親会社である下記会社と共同して利用することがあります。

1．共同して利用される個人情報の項目：　氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、国籍、所属組織、その他当社サービスの利用に関わる情報
2．共同利用者の範囲：　Chartered Quality Institute（当社の親会社）
3．利用目的：　当社の利用目的に同じ
4．個人情報管理に責任を有する者の名称：　Chartered Quality Institute　CQI会社情報

なお、ダイレクトメールの送信や情報処理等の目的で外部のシステムを活用することがあります。外部業者との契約に際しては、個人情報の保護水準について当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

※審査員の検索セクションにある個人情報は、個人の許可を得て公開されているものです。

情報の提供を希望されない場合は、情報配信停止の希望を通知することによって、登録手続きに関わるご連絡以外のニュースレターやその他の関連情報の受け取りを中止することができます。

リンク

当社は、他のサイトへのリンクを設けていますが、このプライバシーポリシーはリンク先のウェブサイトに適用されるものではありません。

セキュリティ

当社は、技術的組織的な対策も含め安全管理措置を講じ、情報の損失、不正アクセス、破壊、不正使用ならびに無許可の情報開示などのリスクに対する管理を行っています。

個人情報の開示、訂正等及び利用停止

当社は、提供された個人情報についての開示、訂正等及び利用停止等のご請求を下記お問い合わせ先にご連絡いただくことにより承り、対応いたします。
皆様の個人情報の請求等に伴う手続き費用は特別な場合を除いては発生しません。

お問い合わせ

本プライバシーポリシー、または皆様の個人情報の取扱いについて、ご質問またはご懸念がある場合は、当社までご連絡、お問い合わせください (email: ircajapan@irca.org )。当社代表取締役の情報は会社概要をご覧ください。