IRCA登録審査員/監査員は、5年更新期限の最終年に、継続的専門能力の開発の状況のアップデートと審査/監査実績の確認をお願いすることがあります。更新手続きは、変化し続ける審査/監査要件の最新情報に基づき、技能及び専門的経験を備えていることの証明となります。
5年目の登録期限を迎える年になりますと11か月前、8か月前に、該当年が5年の更新年であることをお伝えするお知らせが送付されます。その後、更新期限6か月前に、IRCAから5年の更新にかかる書類提出の依頼が届いた方は、書類の提出をお願いいたします。更新手続は6か月前から可能です。該当する方は書類のご提出をお願いするメール (またはレター) に記載してある必要書類を、遅くとも期限の1か月前までにご提出ください。
※年間登録費の請求書の送付は、ご提出書類の受領、手続き終了後となります。
※更新にかかる書類提出の依頼がない場合は、更新期限3か月前に請求書が送付されます。
※更新手続き自体に費用はかかりません。
更新にはグレードにより異なる3つの要求事項がございます。更新の要求事項と要求事項を満たしていただくために提出していただく書類は下記の通りです (ただし、提出が必要な書類はグレードにより異なります)。
※ ご提出いただいた書類は原則として返送いたしません。
CQI|IRCAへの申告のパートは更新申請フォームに含まれていますので別途書類の提出の必要はありません。もしEmailや郵送で書類を送付する場合は、CQI|IRCAの申告用のフォームに入力をし、更新書類と共に送付していただく必要があります。例えば、Associate Auditor(准審査員/准監査員)の登録更新の場合、更新申請フォームへ必要事項を入力し、CPDログシートを更新申請フォームに添付して送付いただくと更新申請が完了します。
提出書類名 | CQI|IRCA 申告書 (PDF) |
IRCA CPD ログシート | IRCA審査/監査ログシート |
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注意事項 | ※ 更新申請フォームを利用するときは提出不要です。 |
※ 過去5年分のCPD活動記録の提出をお願いします。 | ※ 登録グレードにより必要な審査/監査実績は違います。 ※ Associate Auditor(准審査員/准監査員)の場合は不要 |
Internal Auditor (内部監査員) |
CQI|IRCA 申告書 (PDF) | IRCA CPDログシート(5年分) *旧バージョンで既に作成中のものは、旧バージョンのものを引き続き使っていただいても構いません。新規で作成する場合は最新バージョンを使用してください。 |
IRCA審査/監査ログシート |
Associate Auditor (准審査員/准監査員) Associate Internal Auditor (准内部監査員)* |
不要 | ||
Auditor (審査員) |
IRCA審査/監査ログシート | ||
Lead Auditor (主任審査員) |
IRCA審査/監査ログシート | ||
Principal Auditor (プリンシパル審査員) |
IRCA審査/監査ログシート (任意) * 任意 下記要求事項をご確認ください。 |
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* Principal Auditor(プリンシパル審査員)の更新要求事項 以下のどちらかの活動を実施していることの証明書類をご提出ください。 ● 登録しているスキームのマネジメントシステムに関連する職務を引き続き行っていること または ● 審査/監査もしくは関連の活動を実施していること ご自身が登録しているスキームのマネジメントシステムに関連する職務を引き続き行っていることの証明になるような書類についてご相談がございましたら、IRCAまでご連絡ください。 |
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IRCA CPDログシート記入例 (PDF) | 必要に応じ、CPDログシートの記入例をご参照ください。 |
審査/監査総件数要件 | 審査チームのリーダーとしての審査/監査要件 | 現地審査時間数/日数 | |
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Associate Auditor (准審査員/准監査員) Associate Internal Auditor (准内部監査員) |
審査/監査は要求されていません | ― | ― |
Internal Auditor (内部監査員) |
8件以上 | ― | 25時間以上 |
Auditor (審査員) |
8件以上 | ― | 13日間以上 |
Lead Auditor (主任審査員) |
8件以上 | (全件数のうち) 1件 | 13日間以上 |
Principal Auditor (プリンシパル審査員) |
登録しているスキームのマネジメントシステムに関連する職務を引き続き行っていること または 審査/監査もしくは関連の活動を実施していることの証明として審査実績を審査ログシートに記載して提出することができます。件数等の要件はありません。 |
*フルマネジメントシステム審査/監査の件数の要件がなくなりましたが、フルマネジメントシステム審査/監査を実施できる力量を確認いたします。確認のため追加書類のご提出をお願いする場合があります。
注1)監査/審査実績は5年以内の実績が対象となります。
注2) 部分審査/監査 (サーベイランスなど) も審査/監査実績として認められます。
注3)統合/複合審査の場合(複数規格を同時に審査する審査)の場合は、かかった日数と規格数で按分してIRCAで日数を算出しますので、現地審査総日数と対象の規格名をご記入ください。
注4)リーダーとしての経験とは、審査チームメンバーが自身を入れて2名以上の審査チームのリーダーとしての経験です。
注5) Associate Internal Auditor (准内部監査員) の新規登録は現在行っておりませんが、登録更新はAssociate Auditorと同様の要件で可能です。
登録の有効期限を過ぎてしまっても、その後の審査/監査、及び継続的な能力開発の記録のご提出によって、登録の復活が可能な場合があります。登録の復活について状況別に必要な対応を記載をしていますのでご確認ください。
ご不明な点は、遠慮なくお問合せください。
更新手続きにかかる費用はございません。通常の年と同じく、年間登録費のみのお支払です。更新手続き完了後、年間登録費のご請求書を登録更新の通知書類とともにお送りします。また、更新期限より3カ月以上前に登録更新手続きを完了された場合は3カ月前になりましたらご請求書が送付され、お振込手続きが可能となります。
更新に必要な書類が整いましたら、下記まで、フォーム送信、メール僧院、または郵送でお送りください。
更新手続きが完了しましたら、更新の通知と年間登録費のご請求書をお送りいたしますので、請求書の記載内容に従って年間登録費をお支払いください。
年間登録費のご入金を確認しましたら、10営業日ほどで登録カードと登録証明書をお送りいたします。
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