登録グレードの新規申請・昇格に必要な書類
*新規申請時にはCQI and IRCA認定審査員コース合格証とCPDログシートPlanのページが必要です。詳しくは新規登録ページをご確認ください。
必要書類 |
備考 |
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- 新規申請される方はAssociate Auditor以外用新規申請フォームをご利用ください。
- 昇格申請される方は昇格申請フォームをご利用ください。
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IRCA審査/監査ログシート |
- 昇格の要件を満たす審査/監査ログ (下記参照)をご記入ください
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実務経験書/職務経歴書 |
- 申請する分野に関連する実務経歴を明示してください。
実務経歴の記載の形式は自由ですが、必要に応じIRCA ジャパンの実務経験書/職務経歴書入力フォームをご利用ください。
- 実務経歴の記載は登録スキームごとの追加要求事項を確認し記述してください。
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申請スキーム関連分野の認識 |
- 申請するスキームに関連する分野(例えば、環境MS の場合は環境分野のこと)をどのように認識しているか自身の言葉で説明してください。
- 記載の形式は自由ですが、必要に応じ IRCA ジャパンの申請スキーム関連分野の認識記載フォームをご利用ください。
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証明人の情報 |
- 申請スキームに関する業務を評価する力量があり、且つ申請者の本人確認と申請書への記載の情報が知りうる限り正しいことを証明できる方の情報を記載してください。
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CPD ログシート(Word) |
- 新規申請もしくは、Principal Auditor (プリンシパル審査員) への新規/昇格申請には、計画されている最低3つのCPD目標の提出が必要です
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注意事項:
- Auditor (審査員)、Lead Auditor (主任審査員)、Principal Auditor (プリンシパル審査員) になるためには、CQI and IRCA 認定審査員/主任審査員トレーニングコースの合格修了が条件となっています。
- CQI and IRCA認定内部監査員トレーニングコースを合格修了し、Associate Auditorへ登録されたAssociate Auditor(准監査員)は Internal Auditor (内部監査員) に昇格することができますが、Auditor(審査員)グレード、Lead Auditor(主任審査員)グレード、Principal Auditor(プリンシパル審査員)グレードへの昇格はできません。
有効な審査/監査の要件について
IRCA審査員/監査員の登録要件として認められる審査/監査の条件は以下の通りです。
- 登録申請もしくは昇格申請に先立つ5年以内に実施されていること
- CQI and IRCA認定 主任審査員トレーニングコースを合格修了した後に実施されていること
- 審査/監査の指針規格であるISO19011もしくはISO17021に従って実施されていること
- 申請するスキームに関するISO規格、もしくは受容される同等の代替規格に対して実施されていること
上位登録グレード新規申請・昇格に必要な審査/監査の要件
第三者認証審査以外の審査も認められています。下記リンク先を、監査実績要件と共にご確認ください。
①
「Auditor(審査員)」への新規申請 もしくは
Associate Auditor (准審査員)」から「Auditor (審査員)」への昇格
審査/監査経験
CQI and IRCA認定主任審査員トレーニングコースを合格修了し、Auditor(審査員)に新規申請する場合、もしくは Associate Auditor (准審査員) からAuditor(審査員)グレードへの昇格ではフルマネジメントシステム審査/監査が実施できる力量を確認いたします。
必要となる審査/監査件数および日数 |
- 審査員/監査員として、4件以上の審査/監査を実施していること。(審査/監査活動には、文書レビュー、現地審査/監査活動の準備および実施、審査(監査)報告を含んでいること。)
- これらの総審査/監査)期間は、20日以上(うち、15日間は現地審査)であること。
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②
「Auditor (審査員)」から「Lead Auditor (主任審査員)」への昇格
審査/監査経験
CQI and IRCA認定主任審査員トレーニングコースを合格修了して登録しているAuditor (審査員) からLead Auditor(主任審査員)グレードへの昇格では審査チームのリーダーとしてフルマネジメントシステム審査/監査が実施できる力量を確認いたします。
必要となる監査件数および日数 |
- 自分を含め、2名以上の審査/監査チームのリーダーとして3件、15日間以上 (うち現地審査は10日間以上) のフルマネジメントシステム審査/監査
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③
「Lead Auditor(主任審査員)」への新規申請 もしくは
Associate Auditor (准審査員)」から「Lead Auditor (主任審査員)」への昇格
審査/監査経験
CQI and IRCA認定主任審査員トレーニングコースを合格修了し、Lead Auditor(主任審査員)に新規申請する場合、もしくは、Associate Auditor (准審査員) からLead Auditor(審査員)グレードへの昇格では審査チームのリーダーとしてフルマネジメントシステム審査/監査が実施できる力量を確認いたします。また、下記、Auditor (審査員) への昇格要件とLead Auditor (主任審査員) への昇格条件の両方を満たす必要があります。
必要となる監査件数および日数 |
- Auditor (審査員) 昇格に必要な要件: 4件以上の審査/監査で、日数20日間以上、そのうち現地審査が15日間以上
- Lead Auditor (主任審査員) 昇格に必要な要件: 2名以上の審査チームのリーダーとして3件以上の審査/監査で、日数15日以上、そのうち現地審査が10日間以上。
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④
「Internal Auditor(内部監査員)」への新規申請 もしくは
Associate Auditor (准監査員)」から「Internal Auditor (内部監査員)」への昇格
監査経験
CQI and IRCA認定内部監査員トレーニングコース、もしくはを認定主任審査員トレーニングコースを合格修了し、Internal Auditor(内部監査員)に新規申請する場合、もしくは、Associate Auditor (准監査員) からInternal Auditor (内部監査員) へ昇格する場合、申請者は、該当するマネジメントシステム規格に照らした、以下の監査の経験が必要です。
必要となる監査件数および時間 |
- 内部監査員として、5件以上の内部監査を実施していること。監査活動には、監査計画、文書レビュー、監査、インタビュー、監査報告を含んでいること。
- これらの監査は、いずれも3時間以上であること。
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※この監査には、自身が活動している領域あるいは、活動を含んだ監査であってはなりません。ただし、ラインマネージャーとしてなど、申請者が直接あるいは間接的な責任を担っている活動の監査は認められます
⑤
「Principal Auditor (プリンシパル審査員)」への新規申請もしくは昇格
IRCA Principal Auditorグレード 登録要件
-
Principal Auditor (プリンシパル審査員)として登録するには、以下のいずれかの基準を満たす必要があります。
以下のいずれかの職に現在就いていることを証明できる書類の提出が必要です:
1. 最新版の規格*1*2に準拠したCQI and IRCA認定 主任審査員/審査員コンバージョントレーニングコース*3を修了し、認定された認証機関においてマネジメントシステム審査員として3年間のフルタイム勤務の経歴(または認定された認証機関において契約審査員として相当数の第三者審査を実施している経歴)があること。
*1: 最新版の規格に準拠したコースでない場合は、最新版への移行が確認できること。
*2: 申請対象のスキームに該当するものであること。
*3: CQI and IRCA認定 審査員コンバージョントレーニングコースを受講された場合は、他規格の主任審査員トレーニングコース(5日間コース)合格修了証も合わせてご提出ください。
または
2. IRCAのAuditor(審査員)またはLead Auditor (主任審査員) として(該当するスキームにおいて)最低5年間、登録を継続していること - IRCAにすでに登録している場合のみ。
上記2.を適用する場合は、加えて、以下のいずれかの職務を行っていることを確認できること。
• 審査/監査プログラム/スキームの管理者
• 審査員/監査員の育成とトレーニングの責任者
• 審査/監査方法及び基準の策定に関与している
• マネジメントシステム審査/監査に関するコンサルタント
• その他の上級職については、申請時に考慮される場合があります
※【提出書類に関する補足】※
■実務経験書/職務経歴書について
少なくとも5年前に遡って、関連する職務経験の詳細を実務経験書/職務経歴書フォームに記入することが求められます。
実務経験書/職務経歴書フォーム以外の形式でも受付可能です。
また、記載内容の裏付けとして、雇用主からの推薦状、顧客からの推薦状、またはその他記載内容を裏付ける書類を必ず添えてください。
記入必須事項は以下のとおりです:
・雇用開始日
・雇用終了日(前職の場合)
・役職
・会社名
・業種
・担当業務/職務内容
■CPDログシートの目標設定について
【新規申請の場合】:CPDログシートには3つのCPD目標の記載が必須です。
【すでにIRCAに登録されている方がPrincipal Auditorへ昇格申請する場合】:
Principal Auditorとしての役割や責任に応じて、CPD目標が変化する可能性があるため、目標の再考・更新を行うことが望ましいです。
ただし、現在の目標が引き続き有効であると判断される場合は、既存の目標を継続して使用していただいても問題はなく、その旨ご連絡ください。
新たな目標や活動、振り返りは既存のCPDログシートに追記する形で記録可能です。
個人の専門的な成長に応じて、いつでも新しい目標を追加することができます。
■IRCA審査/監査ログシートについて
Principal Auditor (プリンシパル審査員)のグレードには審査/監査実績の要件はなく、提出は任意です。
ただし、IRCAに登録したことがない場合は、審査/監査実績を示すために、審査ログや監査証拠を提出することが推奨されます。また、IRCA登録者もご自身の審査/監査の経験を示すためにご提出いただいても構いません。
必要書類のご提出方法について
上位登録グレードへの新規申請の場合
新規申請書類一式を下記方法でお送りいただき、新規申請費のお支払いについて新規申請フォーム パート7に記載してお知らせください。
昇格申請の場合
昇格申請書類一式を下記方法でお送りいただき、昇格申請費のお支払いについて振込通知フォームよりお知らせください。
※ ご提出いただいた書類は原則として返送いたしません。
▼メールや郵送で申請をされる場合は、PDFの申請フォームをお送りしますのでIRCAジャパンまでご連絡をお願いします▼
- メールあて先
- ircajapan@irca.org
*メールでご送付いただく場合は、1ファイル4MBに分割してご送信ください。
- 郵送先
- 〒102-0083 東京都千代田区麹町3-5-2 ビュレックス麹町 8階
提出先:IRCAジャパン 事務局