よくある質問

5年以上前にトレーニングコースを受けて、今から審査員登録に申請したいのですが、コースを再度受講する必要がありますか。

必ずしも必要ではありません。
有効な審査をするために必要な技能と知識を、申請者が今現在まで維持していることを確証する証拠を提示することができれば（関連の審査/監査や業務、関連のトレーニングコース、 OJT 、自習など）、合格修了したトレーニングが認められる場合があります。技能、知識及び経験は申請に先立つ5年以内に獲得したものでなければなりません。また、審査員コースを受けてから申請までの間に規格のバージョン変更があった場合、バージョンのアップデートのための移行トレーニングコースを合格修了が求められる場合があります。新規登録に関する書類や手続き方法は新規登録のページで確認することができます。

トレーニングコースの費用はいくらかかりますか。

各研修機関がそれぞれのトレーニングコースの費用を設定しています。研修機関のホームページを確認されるか、直接研修機関にお問い合わせください。CQI and IRCA認定トレーニングパートナー機関のページで連絡先等の情報を確認することができます。

トレーニングコースはいつ実施されますか。

各研修機関がトレーニングコースの日程を設定し、管理しています。研修機関に直接お問い合わせください。CQI and IRCA認定トレーニングパートナー機関のページで連絡先等の情報を確認してください。尚、受講したいコースについてお困りのこと(例えば受講したいコースが開催されないなど）がございましたら　ircajapan@irca.org までご相談ください。

登録申請の際に注意すべき点はありますか。

申請書類に不備がある場合は追加で書類の追記をお願いすることがあります。その場合、追加書類の提出があるまで登録申請のプロセスはペンディングとなります。事前に弊社ウェブサイトに記載の登録申請に関する説明をご確認いただいた上で申請作業をしてください。尚、一度提出した書類の内容で不備があっても直ちに登録不可と評価されることはありません。提出された申請内容を確認の上、IRCAジャパンより足りない書類や追記の依頼でご連絡を差し上げます。新規登録は現在ウェブサイトの新規申請フォームにてお受け付けしております。また、新規申請に関する書類は各種申請様式でダウンロードできます。

申請の際によくある不備の例はありますか。

審査員登録の際に認められるIRCA以外の認定トレーニングコースの修了証はありますか。

新規申請費の請求書を発行してもらえますか。

新規申請費と年間登録費の支払いのタイミングがわかりません。

新規申請の段階では、新規申請費のみお振込みください。複数スキームに同時に申請される場合、2つ目以降の新規申請費はかかりません（別の時期に追加スキームの新規申請をされる場合は、追加スキーム申請のための新規申請費は必要です） 。また、新規申請費は年間登録費とは異なります。申請が承認され、登録が決定された後に年間登録費の請求書をお送りしております。

2つ以上のスキームの登録は可能ですか。

はい、異なる登録スキームへの登録はいくつでも可能です。また、新規申請費は追加スキームの申請ごとにお振込みが必要です（2つ以上のスキームを同時に申請の場合は1件分の新規申請費です）。同様に、登録授与後、年間登録費もスキームごとに請求いたします。なお、同一スキームで２つのグレード (例えば、准審査員と内部監査員) への登録はできません。

新規申請は新規申請フォーム（Associate Auditor）もしくは新規申請フォーム（Associate Auditor以外）をご利用ください。新規申請に関する書類は各種申請様式でダウンロードできます。

パート13の証明人は審査員登録をしていないといけませんか。

新規申請のパート13 証明人は審査員登録をしていなくてもかまいません。証明人の資格の項目は資格を保有している場合のみご記載ください。申請スキームに関する業務を評価する力量があり、且つ申請者の本人確認と申請書への記載の情報が知りうる限り正しいことを証明できる方である必要があります。 証明人の連絡先等の情報は漏れなく記載をお願いします。

Principal Auditor（プリンシパル審査員） とはどんなグレードですか。

Principal Auditor (プリンシパル審査員） は、審査経験が豊富で審査技能の水準が高い審査員であり、審査員の指導や研修等現地審査以外で活躍されている方のための登録グレードです。また、Principal Auditor（プリンシパル審査員） はLead Auditor（主任審査員） グレードと同等とみなされています。多くの経験を積んだ審査員がPrincipal Auditor (プリンシパル審査員） として登録しています。詳しくはIRCAウェブサイト「プリンシパル審査員」のページをご確認ください。

最初からLead Auditor（主任審査員） への登録を申請できますか、それとも初めはより低いグレードの登録をしなければなりませんか。

CQI and IRCA認定審査員/主任審査員トレーニングコースもしくはCQI and IRCA認定審査員コンバージョントレーニングコースを合格修了され、要求事項を満たす審査実績がある場合には、「Auditor（審査員）」｢Lead Auditor（主任審査員）｣「Principal Auditor (プリンシパル審査員）」へ登録申請をすることができます。授与される登録グレードは、申請者の提出する審査実績により決定されます。内部監査員コース受講の方は監査経験がある場合、監査実績の要件を満たせば「Internal Auditor (内部監査員)」グレードに登録申請をすることができます。なお、認められる審査/監査実績はCQI and IRCA 認定トレーニングコースの合格修了後のもののみとなります。

IRCA に登録後、登録カードをどのように受領するのですか。

登録授与の結果の通知と共に、該当する登録グレードの年間登録費の請求書を送付いたします。IRCAは年間登録費の入金確認後、営業日約10日程度で登録カードを発送いたします。登録カードの到着が確認できない場合はIRCAまで連絡をお願いします。

他機関からIRCAに登録を変えることはできますか。

はい。一定の条件を満たすことで他機関からの移行が可能です（他機関の登録はそのまま残していただいて構いません）。詳しくは「他機関の登録がある場合」のページをご確認ください。

登録を誤って解除し、再度登録したい場合、新たに申請しなければなりませんか。

登録解除から3年以内であれば年間登録費をお振込みいただくことで登録復活ができます。但し、解除の期間に登録更新の区切りがあった場合は登録更新手続きが必要です。また登録解除から3年を超えている場合は新たに新規申請手続きをする必要があります。詳しくは、登録復活申請フォームにてお問い合わせください。

どのような審査の規格がIRCAに認められますか。

申請しようとしているスキームに関するISO規格、もしくは受容される代替規格に対して実施されている審査が認められます。認められている代替規格は弊社ウェブページ「認められる審査・監査実績と記録方法」の代替規格をご確認ください。また、代替規格に掲載されていない規格で審査/監査を行っており、代替規格として申請を希望される方はIRCAジャパンまでご連絡ください。代替規格レビューの手続きについてご説明します。

有効な審査/監査の基本的な条件は何ですか。

新規登録で審査実績を提出する際に気を付けることは何ですか。

有効な審査/監査実績は、CQI and IRCA認定 審査員/主任審査員トレーニングコースを合格修了した後に実施されていることが条件となりますので、それ以前に実施された審査/監査は有効ではありません。

フルマネジメントシステム審査/監査とは何でしょうか。

審査員及び主任審査員へ登録または昇格する際には、サーベイランス審査や部分監査も審査実績として認められますが、フルマネジメントシステム審査/監査が実施できる力量を確認いたします。

第三者認証審査の場合、「フルマネジメントシステム審査」とは規格のすべての箇条を網羅する審査であり、通常、初回登録審査もしくは再認証 (更新) 審査を指します。初回登録審査もしくは再認証 (更新) 審査の実績がない場合にはフルマネジメントシステム審査/監査の実施が可能な力量をIRCAが確認することができる資料の提出をお願いします。

内部監査の場合、「フルマネジメントシステム監査を実施する能力」とは、組織の事業戦略に沿った監査プログラムのマネジメントや監査計画の立案などにおいて、リーダーシップをもって、リスクに基づき、価値を付加する監査を計画し、実施し、報告する能力とします。したがって、内部監査の場合は、1つひとつの部分監査ではなく、監査プログラム全体で1件の監査とみなす場合があります。なお、内部監査の実績については個々の事案で異なる部分が大きいので、実績に加え、別途資料を提出いただき力量を評価いたします。それらの資料については「内部監査について」をご確認の上、必要に応じ、ご相談ください。また、二者監査についてもご提出いただく実績によって、監査報告書等の資料を追加でご提出いただく場合があります。

この評価の結果、申請されたグレードでの登録、あるいは昇格が認められない場合もあります。

統合/複合審査とは何ですか。

一回の審査の際に、複数の規格を見る審査/監査のことを指します。統合審査は統合システムの審査をすること、複合審査は別々の規格に基づいた別のシステムを1回の審査/監査の中で見ていくことを言います。統合/複合審査の場合は、総日数を等分で按分します。審査ログシートには担当するすべての審査基準に関する審査/監査の日数を記載し、審査基準の欄には、担当したすべての監査基準をご記入ください。

審査/監査を複数名で実施した場合、日数のカウントはどのようにしたらよいですか。

申請者本人が審査に費やした総日数を記載してください。人数で按分して記載する必要はございません。

Associate Auditor（准審査員）からAuditor（審査員） へ昇格したときに含めていた審査チームリーダーとしての実績は、Auditor（審査員） からLead Auditor（主任審査員） への昇格の際に使用できますか。

一度昇格の際にご提出いただいた審査実績は提出した審査実績で昇格をされた場合、同じ実績を次の昇格申請のときに使用することはできません。本来、Auditor（審査員）の昇格の際には、必ずしも審査チームリーダーの実績でなくても昇格できますが、Auditor（審査員）への昇格の要件を満たすために審査チームリーダーの実績も含めて提出いただいた場合は、次のLead Auditor（主任審査員） への昇格申請の際に、その審査チームリーダーの実績は使用することができません。

トレイニー（見習い審査員/監査員）としての実績は有効な審査/監査実績と認められますか。

はい。トレイニ―の実績は審査/監査実績に含めていただけます。但し、オブザーバーやアシスタントなど実際の審査/監査を行い、報告をする実務に携わらない場合は実績として認められません。

Auditor（審査員）、Lead Auditor（主任審査員） への新規登録や昇格の際に、内部監査や二者監査（グループ企業や取引先の監査等）は監査実績として認められますか。

審査ログに審査先の情報を記載する箇所がありますが、なぜですか。

IRCAが評価及び検証を実施する為に必要です。この箇所は全て明記してください。被審査組織にIRCAが連絡を取り、実際に審査/監査が審査ログシートに記載されている通りかどうか確認を取ることがあります。

複数のスキームで登録している場合に、審査/監査実績に影響がでることはありますか。

新規登録もしくは昇格を希望するすべてのスキームにおいて審査/監査の要求事項を満たしている必要があることは変わりません。ただし、審査/監査の日数については、すでにAuditor以上で評価登録されているスキームの審査実績が要求されている審査/監査日数の25%分まで認められます。例えば、審査員 への昇格の場合、現地審査日数が15日間必要ですが、そのうち25％にあたる3.75日までがすでに既にAuditor以上で評価登録されているスキームの審査実績がみとめられます。

例：QMSでAuditor登録中　EMSでAssociate AuditorからAuditorへ昇格する際に15日の現地審査に対して不足する分を3.75日分までISO 9001に基づく審査実績で補うことが可能

更新にはどのような書類が必要ですか。

5年に一度更新手続きが必要になります。詳しくは「登録の更新」のページでご確認ください。
Associate Auditor（准審査員・ 准監査員）の場合は「申告書」と「CPDログシート」の2種類、 Internal Auditor（内部監査員）・Auditor（審査員）・Lead Auditor（主任審査員） は「申告書」「CPDログシート」「審査ログシート」の3種類、Principal Auditor (プリンシパル審査員）は「申告書」「CPDログシート」「５年間登録スキーム関連の仕事に従事している証明（経歴書、審査ログシート、在籍証明書等）」の3種類となります。

審査員登録の更新にはいくらかかりますか。

登録更新のために別途費用はかかりません。通常の登録継続の場合と同じく、年間登録費のみのお支払となります。

CPDはどんな活動が認められていますか。

更新要求事項を満たしていないと思うのですが、登録審査員の資格を失いたくない場合にはどうすればいいですか。

IRCAへ確認のため連絡をしてください。毎年、多くの方からCPDについての相談を承ります。2016年12月にCPDのポリシーが変更になり、幅広い活動がCPDとして認められています。ご自身の活動がCPD活動として認められるか確認されたい方は遠慮なくIRCAまでお問い合わせください。

外国通貨での支払いは可能ですか。

外国通貨でのお支払いは受け付けておりません。

クレジットカードでの支払いは可能ですか。

銀行振込のみ受付しております。クレジットカードや現金払いは受け付けておりません。

費用はどこに振り込めばよいのですか。

お振込みは下記の銀行口座までお願いいたします。

◎　お振込み先：三菱UFJ銀行　麹町支店（支店番号616）
◎　口座の種類：普通口座
◎　口座番号：0094997
◎　口座名義：IRCA または アイアールシーエイ または インターナショナル レジスター オブ サーティフィケイテッド オーディターズ ジャパン

年間登録費を申請費と同時に支払うことは可能でしょうか。

新規申請費と年間登録費の同時のお支払いは遠慮いただいております。登録授与後、請求書が届きましたら、お支払いをお願いいたします。

規格が改訂されたので登録を移行したいのですが、費用はかかりますか。

登録の移行のお手続きには費用は掛かりません。必要書類をご提出いただけば、お手続き終了後、新しい規格の記載されたカードをお送りいたします。

※ 各研修機関で実施されるCQI and IRCA 認定移行トレーニングコースは有料です。金額については各研修機関にお問い合わせください。

費用を振り込みましたがどのように通知したらよいですか。

IRCAジャパンの適格請求書発行事業者番号を教えてください。

IRCA登録について名刺に記載したいのですが決まりはありますか。

名刺等で使用できるロゴデータはどのように取得できますか。

IRCAまでお問い合わせください。ロゴはAuditor(審査員）、Internal Auditor（内部監査員） グレード以上の方のみ使用できます。

登録情報を変更したいのですがどのようにすればいいですか。

登録情報変更フォームからお知らせください。

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