認定トレーニングパートナー機関による受講者のデータ取り扱いに関する通知

 

受講者の個人情報データの取り扱いについて

IRCAジャパン(以下「当社」といいます。)及び英国に所在する当社の上部団体Chartered Quality Institute(以下「CQI」といいます。)は、受講者の方々が受講する認定コースを提供するトレーニングパートナー機関(以下「ATP」といいます。)を認定しています。

 

CQI及び当社は、認定コース期間中またはコース終了後、ATPから受講者の方々に関する情報を受け取ります。

 

CQI及び当社が受け取る受講者の方々の個人情報の取扱いに関して、CQIは、英国所在の登録慈善団体であるため、英国にも適用のあるEUの一般データ保護規則(GDPR)の適用を受け、当社は、日本法人であるため、日本の個人情報保護法の適用を受けます。CQI及び当社は、それぞれ適用ある個人情報保護に関する法令を遵守して受領した受講者の方々の情報を取り扱います。

 

利用目的

CQI及び当社は、以下の目的で受講者の方々の個人情報を取り扱います。

 

  • コース終了以降に検証可能な記録を提供するため
  • 認定トレーニングパートナー機関を評価し、また、受講者が受講した研修を評価するため
  • 継続的能力開発(CPD)に関わる専門情報やセミナー等に関わる情報提供、国内外の公的機関からの要請に基づく報告等の情報提供、及びアンケート調査の実施のため
  • メールマガジン等によりCQI/当社の各種サービスをご案内するため
  • 上記の利用目的に付随する目的のため

 ATPがCQI及び当社と共有する情報には、受講者の氏名(アルファベット表記・敬称含む)、Eメールアドレス、講師の名前、受講したコース、受講したコースの日付、受講者のコースにおける最終評価の結果が含まれます。

 

CQI及び当社の認定コースを受講すると、受講者固有番号(ULN: Unique Learner Number)が割り当てられます。CQI及び当社は、受講者の氏名、コースおよび試験の詳細、ならびにこの受講者固有番号を永続的に保管し、要求に応じて、受講者が受講したコースを修了したことがCQI及び当社で確認できるようにします。

 

当社では、受講者の名前、メールアドレス、コース情報をもとに、コースの終了後にそれぞれカスタマイズされたメールを送信いたします。このメールでは、コース、講師、認定トレーニングパートナー機関について、受講者の方からご意見をいただく内容となっております。また、クオリティマネジメント、CQI、 IRCA、製品・サービスに関する追加情報(英文のメール配信)の送付を希望されるかについても、お伺いします。

 

受講者の方々は、英国に適用されるGDPRに基づき、CQIが保持しているデータについて、GDPR上の「データ主体」としての一定の権利を有することとなります。受講者の方々は、GDPR上の権利を行使しようとする場合は、CQIに直接又はATPを通じて連絡することができます。また、同様に、受講者の方々は、日本の個人情報保護法に基づき、当社が保有している個人情報について、同法上の「本人」としての一定の権利も有しております。当該権利を行使しようとする場合は、当社に直接又はATPを通じて連絡をすることができます。

お問い合わせ

CQI への直接の連絡先は、training@quality.org

当社へ直接の連絡先は ircajapan@irca.org